Poptávka se stane kalkulací, kalkulace nabídkou, nabídka zakázkou, zakázka fakturou — bez přepisování do pěti různých tabulek. Agent hlídá termíny a stav, vy řídíte zakázku.
Zakázka není jeden dokument, je to řetězec kroků od prvního kontaktu po zaplacenou fakturu. Když se ten řetězec přetrhne — nabídka zůstane bez odpovědi, vícepráce se zapomene vyfakturovat — firma přichází o peníze, aniž by to poznala.
Každá poptávka má svou kartu — odkud přiš�a, co zákazník chce, kdo ji řeší. Nic se neztratí v e-mailu ani v hlavě.
Kalkulace vychází z minulých zakázek a oborových šablon, ne z prázdného listu. Rychlejší příprava, konzistentní marže.
Z kalkulace se stane nabídka bez přepisování. Přehled, která nabídka čeká na podpis a která už je po termínu.
Zakázka má jasný stav — v realizaci, čeká na materiál, hotovo. Každý v týmu vidí totéž, bez telefonátů.
Změny a vícepráce se zapisují průběžně, ne až na konci z paměti. Co se udělalo navíc, se i vyúčtuje.
Zakázka končí předáním a fakturou, ne rozvolněně. Podklad pro účetní je hotový v okamžiku předání.
Excel si nepamatuje souvislosti — že tahle nabídka vznikla z tamté poptávky a tahle faktura patří k tamté zakázce. FIST data provazuje automaticky a hlídá termíny, které byste v tabulce museli hlídat sami.
Zapíšou se přímo k zakázce v okamžiku, kdy vzniknou — ne až zpětně z paměti při fakturaci. Na konci tak nechybí položka, na kterou se zapomnělo.
Z předané zakázky vzniká podklad k faktuře jedním krokem, s exportem pro účetní (ISDOC). Fakturu nevystavujete znovu ručně z toho, co si pamatujete.
Ano — čím míň zakázek řešíte najednou, tím víc bolí, když se jedna ztratí mezi e-maily. Přehled pomáhá bez ohledu na objem.
Finance · Dokumenty · Lidé · Zakázky · Provoz — pět oblastí, jeden systém, jedno ranní hlášení.
Poznat agenta FIST →